Datenschutzerklärung für unsere Kommunikation mit Geschäftspartnern

 

Auf dieser Seite informieren wir Sie nach Maßgabe der EU-Datenschutzgrundverordnung (EU-DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG) über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen der Kommunikation.

 

Verantwortliche Stelle und Datenaustausch in der DF-Gruppe
Für die Kommunikation mit Ihnen zuvörderst verantwortlich ist jeweils die DF-Gesellschaft, mit der Sie in Kontakt stehen. Darüber hinaus findet aufgrund unserer Unternehmensstruktur ein Austausch im Rahmen unseres berechtigten Interesses in der DF-Gruppe statt, wie einleitend erläutert.

 

Personenbezogene Daten
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die Sie als Person betreffen. Wir verarbeiten von Ihnen sämtliche für die Kommunikation mit Ihnen erforderlichen Daten, insbesondere:

  • Vor- und Nachname, Anrede und Titel
  • berufliche Kontaktinformationen wie Anschrift, Telefonnummer, Faxnummer, E-Mail-Adresse,

und eventuell auch :

  • Geburtsdatum
  • Geburtsort
  • Nationalität
  • Passnummer

Wir erheben diese personenbezogenen Daten:

  • zuvörderst bei Ihnen als Betroffener,
  • ggf. durch Mitteilungen durch Dritte (Banken, Kunde, Vermittler),
  • ggf. aufgrund einer Recherche aus Quellen, die öffentlich zugänglich sind.

 

Zwecke der Verarbeitung

  • Kommunikation mit Geschäftspartnern zu Dienstleistungen, z.B. um Anfragen des Kunden zu bearbeiten (Art 6 Abs. 1 lit. b, lit. f DSGVO);
  • Vertragsanbahnung, Vertragsabwicklung und Vertragsverwaltung (Art 6 Abs. 1 lit. b DSGVO);
  • Kundenpflege und Aufrechterhaltung des Kontaktes, wo dies in unserem berechtigten Interesse liegt (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO);
  • Außergerichtliche und gerichtliche Geltendmachung eigener Ansprüche, die sich aus dem Vertragsverhältnis Ihnen Gegenüber ergeben (Art. 6 Abs. 1 lit. b, c, f DSGVO);
  • Auf Grund der Antiterrorverordnung EG-VO 2580/2001 und EG-VO-881/2002 ist es der DF Deutsche Forfait AG und ihren Tochterunternehmen untersagt mit verdächtigen Organisationen und Personen, die unter Terrorismus-Verdacht stehen, wirtschaftliche Beziehungen einzugehen. Für die Erfüllung der Verordnung sind wir verpflichtet, alle potenzielle Geschäftskunden gegen Sanktionslisten mit terrorverdächtigen Personen abzugleichen (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

 

Weitergabe an Dritte und Transfer in Drittländer
Durch die Organisationsstruktur der DF Deutsche Forfait AG, können Ihre personenbezogenen Daten von den Töchterunternehmen verarbeitet werden, wie wir dies einleitend beschrieben haben.

Die DF Deutsche Forfait übermittelt personenbezogene Daten an Banken, sofern dies die Vertragserfüllung erfordert. Die Empfänger-Banken befinden sich  u.a. auch in Ländern außerhalb der EU (Drittstaaten).

In diesem Fall sichern wir ein angemessenes Datenschutzniveau im Zielland unter Einhaltung der Art. 44 ff. DSGVO ab (zumeist durch Abschluss von Standardvertragsklauseln mit unseren Vertragspartnern in Drittländern).

 

Löschung Ihrer personenbezogenen Daten
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten, so lange eine Vertragsbeziehung zu Ihnen besteht, wir ein berechtigtes Interesse daran haben oder wir dazu gesetzlich verpflichtet sind (Aufbewahrungspflicht). Nach Ablauf der jeweiligen Zeitspannen löschen wir Ihre personenbezogenen Daten, sofern nicht ein berechtigtes Interesse an einer Archivierung vorliegt und Ihr Interesse an einer Löschung dieses Interesse nicht überwiegt.

 

Ihre Rechte
Soweit wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, stehen Ihnen gegenüber uns verschiedene datenschutzrechtliche Ansprüche zu. Sie haben das Recht,

  • Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und deren Herkunft, den Verarbeitungszweck sowie die Empfänger bzw. Kategorien von Empfängern der Daten zu verlangen (Art. 15 DSGVO, § 34 BDSG),
  • unter bestimmten Voraussetzungen die Berichtigung, Sperrung (Einschränkung der Verarbeitung) oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten von uns zu verlangen (Art. 16 – 18 DSGVO, § 35 BDSG),
  • die Übertragung Ihrer Daten auf eine andere verantwortliche Stelle zu verlangen (Art. 20 DSGVO) sowie
  • sich bei uns oder einer zuständigen Datenschutzbehörde über die Datenverarbeitung zu beschweren (Art. 77 DSGVO).

Auch können Sie der weiteren Verarbeitung Ihrer Daten widersprechen, wenn wir Ihre Daten aufgrund eines berechtigten Interesses verarbeiten (Art. 6 Abs. 1 S. 1 f) DSGVO). Soweit wir Ihre Daten dabei nicht zu Werbezwecken verarbeiten, bedarf dies eines Grundes, der sich aus Ihrer besonderen Situation heraus ergibt. Bei einem Widerspruch werden wir Ihre persönlichen Daten, auf die sich der Widerspruch bezieht, ab Eingang während der dann folgenden Prüfung nicht mehr weiterverarbeiten und nach Abschluss der Prüfung – bei berechtigtem Widerspruch – löschen (§ 36 BDSG, Art. 21 DSGVO).

Eine uns übermittelte Einwilligung zur Datenverarbeitung (Art. 6 Abs. 1 S. 1 a) DSGVO) können Sie jederzeit widerrufen; wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten dann nicht weiter, außer es besteht eine gesetzliche Erlaubnis hierfür. Ein berechtigter Widerspruch und ein Widerruf haben keinen Einfluss auf bereits erfolgte Datenverarbeitungsvorgänge.

 

Wenden Sie sich hierzu und bei allen weiteren Fragen bitte an unsere Datenschutzbeauftragte.

Datenschutzbeauftragte der DF Deutsche Forfait Gruppe

DF Deutsche Forfait GmbH
Frau Souad Koumbaz
Kattenbug 18-24
50667 Köln
Tel.: +49 221 973760

E-Mail: Datenschutzbeauftragter@dfag.de

 

 

 

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